KSeF w Spółce Osadkowski – co oznacza nowy system fakturowania dla rolników i kontrahentów?
Joanna Dymińska
Od 1 lutego 2026 roku Spółka Osadkowski rozpoczyna pracę w nowym standardzie fakturowania – Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). To kolejny krok w stronę nowoczesnych i bezpiecznych rozwiązań w zakresie fakturowania, zapewniających przejrzystość i zgodność z przepisami.
Jako podatnik VAT czynny, spełniający ustawowe kryterium wartości sprzedaży, Spółka Osadkowski realizuje obowiązek wdrożenia KSeF zgodnie z harmonogramem określonym przez ustawodawcę.
Kogo i od kiedy obejmuje obowiązek KSeF?
Podatnicy VAT czynni – kluczowe daty:
- od 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla Spółki Osadkowski (przekroczenie 200 mln zł brutto sprzedaży w 2024 r.)
- od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF obejmie pozostałych podatników VAT czynnych
Oznacza to, że wszystkie faktury sprzedażowe wystawiane przez Spółkę Osadkowski będą przekazywane do KSeF i otrzymają unikalny numer identyfikacyjny nadany przez system Ministerstwa Finansów.
Spokojne i bezpieczne przejście na KSeF
Rozumiemy, że zmiany w obszarze fakturowania mogą budzić pytania, dlatego w okresie przejściowym:
- od 1 lutego do 1 kwietnia 2026 r. – faktury będą udostępniane w KSeF
- dodatkowo Spółka Osadkowski będzie przekazywać je klientom w dotychczasowej formie
Celem tego rozwiązania jest zapewnienie klientom czasu na zapoznanie się z nowym systemem i komfortowe dostosowanie własnych procesów księgowych.
Rolnicy ryczałtowi – najważniejsze informacje
Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur umożliwi:
- wystawianie w KSeF faktur VAT RR
- wystawianie faktur VAT RR KOREKTA
Czyli dokumentów potwierdzających nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych.
Co bardzo ważne
Wystawianie faktur VAT RR w KSeF nie będzie obowiązkowe
Rolnicy ryczałtowi oraz podmioty skupujące produkty rolne nadal będą mogli korzystać z dotychczasowych form dokumentowania transakcji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oznacza to, że KSeF jest w tym zakresie rozwiązaniem dobrowolnym, a nie przymusowym.
Co zyskują kontrahenci i rolnicy?
Wprowadzenie KSeF to m.in.:
- większe bezpieczeństwo danych
- brak ryzyka zagubienia faktury
- jedno, centralne źródło dokumentów
- ułatwienie kontroli i archiwizacji
- automatyzacja procesów księgowych
Spółka Osadkowski dokłada wszelkich starań, aby zmiany przebiegły sprawnie i bez zakłóceń dla współpracujących gospodarstw i firm.
Gdzie znaleźć więcej informacji?
Szczegółowe, aktualne informacje na temat Krajowego Systemu e-Faktur dostępne są na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów: ksef.podatki.gov.pl.
Joanna Dymińska
Dział Księgowości