Klauzula informacyjna – Kandydaci
Niniejszy dokument stanowi element Systemu zarządzania Bezpieczeństwem Informacji obowiązującego w Osadkowski Sp. z o.o. i podlega stosowaniu w zakresie zgodnym z przyjętymi politykami bezpieczeństwa.
Informacje przedstawione w tym dokumencie są spełnieniem obowiązku Administratora Danych Osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie, RODO).
Informacje o Administratorze Danych Osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Osadkowski Sp. z o.o. z siedzibą w Bierutowie, ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów.
Z Administratorem danych osobowych można się kontaktować się z w następujący sposób:
- listownie na adres: Osadkowski Sp. z o.o., ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów;
- poprzez przesłanie zapytania w formularzu kontaktowym zamieszczonym na stronie w zakładce kontakt
- przez e-mail: centrum@osadkowski.pl;
Informacje o Inspektorze Ochrony Danych.
Administrator danych osobowych wyznał Inspektora Ochrony Danych.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- listownie na adres: Osadkowski Sp. o.o.., Inspektor Ochrony Danych, ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów;
- przez e-mail: iodo@osadkowski.pl;
Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli podstawą współpracy ma być umowa o pracę:
| # | CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZETWARZANIA |
|---|---|---|---|
| 1. | Ocena kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które jest prowadzona rekrutacja oraz wybór odpowiedniej osoby do pracy | Przepis prawa (art. 22 § 1 kodeksu pracy) w zakresie: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Zgoda (art.6 ust.1 lit. a RODO) na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli z własnej inicjatywy zostały przekazane dane inne niż wskazane powyżej. Uzasadniony interes ( art.6 ust.1 lit. f RODO ) w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Uzasadniony interes polega na konieczności sprawdzenia umiejętności i zdolności, aby dokonać oceny i wyłonić najbardziej odpowiedniego kandydata. | Do momentu zakończenia tej rekrutacji. |
| 2. | Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy o pracę. | Przepis prawa (art. 22 § 1 kodeksu pracy) w zakresie: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Niezbędność przetwarzania danych osobowych do zawarcia umowy o pracę ( art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Do momentu zakończenia tej rekrutacji. |
| 3. | Prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. | Podstawy wskazane w pkt. 1, a ponadto odrębna zgoda ( art.6 ust. 1 lit. a RODO ) na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych . | Do momentu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż 2 lata. |
Jeżeli podstawą współpracy ma być umowa cywilnoprawna:
| # | CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA | OKRES PRZETWARZANIA |
|---|---|---|---|
| 1. | Ocena kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które jest prowadzona rekrutacja oraz wybór odpowiedniej osoby do pracy | Podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy ( art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie informacji które nie są niezbędne do zawarcia umowy, w tym zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, uzasadniony interes (art.6 ust.1 lit. f RODO) polegający na wyłonieniu najbardziej odpowiedniego kandydata. | Do momentu zakończenia tej rekrutacji. |
| 2. | Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy (Umowy o współpracy, umowy o dzieło, umowy zlecenia). | Niezbędność przetwarzania danych osobowych do zawarcia umowy ( art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Do momentu zakończenia tej rekrutacji. |
| 3. | Prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. | Zgoda osoby której dane dotyczą (art.6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych | Do momentu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż 2 lata. |
Informacje o odbiorcach danych osobowych.
Dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom;
- podmiotom świadczącym wybrane usługi, w tym: usługi prawne, marketingowe, informatyczne, ochrony fizycznej, usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy, pocztowe i kurierskie, usługi świadczone na rzecz kandydatów do pracy i pracowników w imieniu pracodawcy oraz Inspektorowi Ochrony Danych;
Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Administratora.
Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do odwołania zgody, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.
Informacje o obowiązku podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez podania danych, nie jest możliwy udział w rekrutacji.
Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.