Klauzula informacyjna – Sygnaliści

logo osa 278x278 1

logo osa 278x278 1

Niniejszy dokument stanowi element Systemu zarządzania Bezpieczeństwem Informacji obowiązującego w Osadkowski S.A. i podlega stosowaniu w zakresie zgodnym z przyjętymi politykami bezpieczeństwa.

Informacje przedstawione w tym dokumencie są spełnieniem obowiązku Administratora Danych Osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Informacje o Administratorze Danych Osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Osadkowski S.A. z siedzibą w Bierutowie, ul. Kolejowa 6, 56 420 Bierutów, posiadającą NIP 9111898977, REGON 020134357, KRS 0000241071 ( dalej Administrator).

Z Administratorem danych osobowych można się kontaktować się z w następujący sposób:

  • listownie na adres: Osadkowski S.A., ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów
  • poprzez przesłanie zapytania w formularzu kontaktowym zamieszczonym na stronie osadkowski.pl/pl/kontakt/
  • przez e-mail: centrum@osadkowski.pl

Informacje o Inspektorze Ochrony Danych.

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

  • listownie na adres: Osadkowski S.A., Inspektor Ochrony Danych, ul. Kolejowa 6, 56-420 Bierutów
  • przez e-mail: iodo@osadkowski.pl

Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych.

#CEL PRZETWARZANIAPODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIAOKRES PRZETWARZANIA
1.Dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie będą przetwarzane w celu weryfikacji zgłoszenia, oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu w tym przez dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające lub zamknięcie procedury przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.Nie dłużej niż przez okres 5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia.
2.Dane osobowe zgłaszającego będą przetwarzane w celu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji zgłoszenia i ewentualnej dalszej komunikacji ze zgłaszającym, w tym występowania o dodatkowe informacje i przekazywanie osobie zgłaszającej informacji zwrotnej.Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.Nie dłużej niż przez okres 5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia.
3.Prowadzenie "Rejestru Nieprawidłowości" w którym gromadzi się m.in. informacje o przedmiocie naruszenia oraz działaniach następczychArt. 6 ust. 1 lit. c RODO. Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia
4.W stosownych przypadkach, dane osobowe będą przetwarzanie w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, wniesienia oskarżenia, działania podjętego w celu odzyskania środków finansowych w tym dochodzenia roszczeń.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na ochronie przed nadużyciami, dążeniu do działania zgodnego z przepisami prawa oraz zapewnieniu możliwości skutecznego dochodzenia roszczeń.Do czasu przywrócenia stanu zgodnego z prawem i zabezpieczenia interesu Administratora lub przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od zdarzenia mogącego stanowić podstawę roszczeń, jednakże koniec okresu retencji przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.

Informacje o odbiorcach danych osobowych.

Dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Osadkowski S.A.;
  • podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Osadkowski S.A. w tym: usługi prawne, finansowe, informatyczne, komunikacyjne, marketingowe, reklamowa oraz Inspektorowi Ochrony Danych;

Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Osadkowski S.A.

Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób lub nie jest sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne
  • prawo do ograniczenia przetwarzania
  • prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Osadkowski S.A.
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa

Informacje o obowiązku podania danych.

Obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, brak podania danych w zakresie i celu wskazanym w przepisach uniemożliwi przeprowadzenia transakcji.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.

Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Europejski.

Niniejszy dokument stanowi element Systemu zarządzania Bezpieczeństwem Informacji obowiązującego w Osadkowski S.A. i podlega stosowaniu w zakresie zgodnym z przyjętymi politykami bezpieczeństwa.